请输入
菜单

语音通话

登录后,您可以拨打电话。将状态切换为工作空闲,即可接听来电。

1. 接听电话

 

1. 当有新来电时,系统右侧会弹出来电弹幕。

2. 单击绿色电话图标接听电话。

3. 单击红色电话​​图标拒绝来电。

2. 拨出电话

 

1. 打开拨号盘。

2. 选择用于拨出电话的号码。使用默认的国际随机数。

3. 输入您要呼叫的号码。

4. 单击外拨按钮,拨打外线电话。

3. 电话操作

在接线过程中,如需进行电话操作,可单击拨号盘上的具体内容:

  • 保持:会话保持中,用户会听到音乐,而听不到坐席声音,坐席可以针对问题进行内部问询。

  • 转交:支持转交给其他坐席组。

  • 拨号盘:外呼时,可通过拨号盘拨分机号码。

  • 挂断:结束通话。

  • 自动取回:(默认五分钟)倒计时归零后系统将自动取回电话,该功能意在提醒坐席有客户在等待回应,请尽快回应。
  • 自动挂断:(默认无限制)倒计时归零后系统将自动挂断电话,该功能意在提醒坐席提高解决问题效率。

4. 业务记录

 

1. 座席可以在通话中或通话后编辑业务记录。

2. 如果管理员提前设置了呼叫标签,您可以快速选择呼叫标签

3. 您可以点击修改记录按钮查看历史通话业务记录。

5. 自动应答

 

菜单:互动 - 语音渠道

开启自动接听后,来电会自动接听(管理员为所有员工开启自动接听后,个别座席无法关闭)

6. 使用预约回呼功能

当管理员在租户里设置了启动预约回呼功能,坐席可以使用预约回呼功能。

6.1 坐席设置预约回呼

坐席在通话中或者通话后在右侧的“预约回呼”功能模块中点击”+创建预约回呼“的功能。

在点击创建预约后,根据客户的需求输入以下信息:

  • 预约时间:坐席可以设置当前时间以后30天内的任意时间。
  • 时区: 坐席可以设置预约回呼的时区。
  • 手机号: 预约回呼的电话号码
  • 备注: 预约回呼的备注信息。
  • 个人回呼:启用的话,则是坐席专属回呼,不需要设置坐席组。
  • 坐席组:当关闭个人回呼的时候,则需要设置回呼坐席组,在坐席组内分配。
  • 优先分配:如果打勾,则会在坐席组分配优先分配给该坐席。

 6.2 坐席接受预约回呼

6.2.1 坐席专属预约回呼

系统在预约时间前X(参考管理员系统设置)分钟会自动将专属预约发送给坐席(只要坐席在线),坐席可以选择接受或者取消,如果坐席一直不点击在超过之前设置的超时N分钟后则会自动取消,该回呼记录的状态则是取消。

当坐席点击取消,则系统会取消这个预约外呼,设置该预约回呼是取消状态。

当坐席点击接受,则会自动跳转到互动-语音渠道的工作台进行预约回呼处理。

在这个页面里,坐席可以通过点击开始回呼进行外呼,预约回呼任务完成;坐席也可以点击结束回呼完成呼叫,该呼叫的状态则会是取消状态。

6.2.2 坐席组预约回呼

对于基于坐席组的预约回呼则会分为以下两种场景:

  • 设置优先分配给我

    系统会根据之前的设置在预约时间前X分钟分配给优先分配的坐席(如果坐席不在线则按照没有设置优先分配的规则组内分配),但是和坐席专属回呼的规则不同,系统会等待M分钟(参考管理员系统设置)确认,如果在M分钟没有点击按钮或者坐席点击取消按钮,则系统会取回该预约回呼重新分配,重新分配则不考虑优先分配的规则按照组内坐席状态为“工作-示闲“的进行随机分配。

  • 没有设置优先分配给我

系统会根据之前的设置在预约时间前X分钟按照组内坐席状态为“工作-示闲“的进行随机分配, 被分配的坐席需要在M分钟内点击接受或者取消,如果在M分钟内没有确认或者点击取消则系统会收回该预约回呼重新在组内分配。

如果超过N(参考管理员系统设置)分钟仍然没有坐席接受并处理回呼,则系统会自动取消回呼并设置该记录为过期状态。

当作接受了预约回呼请求后,则可以选择开始回呼、分配回呼和结束回呼。

开始回呼:就是真正拨打客户的电话号码。

分配回呼:则是重新将回呼请求返回系统重新分配。

结束回呼:则是完成回呼,系统将不再分配并标志该呼叫完成。

6.3 预约回呼列表

坐席/组长/管理员 可以在预约回呼列表中看到团队内的回呼信息,其中坐席和组长只能看到自己所在组的回呼信息,而管理员则可以看到团队内的所有预约回呼信息,不同的权限有不同的修改权限,其中坐席只能修改分配给自己的回呼,组长可以修改所在坐席组的回呼而管理员权限的则可以修改所有的回呼请求(待分配状态)。

其中呼叫列表的中的状态如下:待分配,已分配,已取消,已过期,已完成。

管理员/组长/坐席权限的可以在相应权限范围内编辑处于(待分配状态)的回呼记录,可以修改回呼时间,手机号码,坐席组和坐席等信息,也可以直接取消该回呼。

而当回呼记录处于已完成/已过期/已取消的三个状态时可以根据回呼记录建立一条新的回呼记录。

7. 通话记录

菜单:报表 - 互动 - 语音交互

1. 单击语音交互菜单,查看通话记录。

2. 如果设置了录音,您可以在此处查看录音文件。

3. 单击通话记录右侧的回拨按钮,发起回拨该号码。

4. 点击通话记录右侧的业务记录按钮,可查看并编辑该通话的业务记录。

上一个
状态切换
下一个
发送短信
最近修改: 2025-09-29