PS:除了ZBS OTP消息模版之外,所有ZBS模版都需遵守此“一般规定”
一、一般要求
|
类别 |
具体要求 |
|
发送目的 (模版标签) |
模版内容和发送目的(模版标签:交易/客户服务/营销)要匹配 |
|
消息接收者 |
模板需要显示与企业有过交易的用户(收件人) |
|
语言/风格/一般内容 |
拼写正确 |
|
没有错别字 |
|
|
对于越南语内容:使用带口音的越南语 |
|
|
模板内容必须使用一种一致的语言,而不是混合语言(例如:英语-越南语,......) |
|
|
不要使用“anh/chị”来称呼他人,请使用性别或中性词语(例如:bạn, quý khách, khách hàng, hội viên, nhân viên……)且保持全文上下一致 |
|
|
内容需要清楚地表达目的并且不会让用户感到困惑 |
|
|
内容必须按照与每个标签(发送消息的目的)相对应的样式编写 |
|
|
内容不允许插入链接或单独的电话号码(文案里面可以体现电话号码且成为变量,但是要添加一个对应的电话按钮) |
|
|
避免使用缩写 |
|
|
不要使用图标或特殊字符 |
|
|
ZBS模板用于客户关怀通知,文中避免出现“短信”字样 |
|
|
请勿使用迷信、欺骗用户或神化所提供的产品/服务的词语或写作风格(或可能被误解为迷信、欺骗用户或神化所提供的产品/服务的词语或写作风格) 违反的词汇:信徒、术士、符咒等 |
|
|
写作风格、用词和内容必须专业、一致且具体,以准确、正确地解释模板的上下文和目的 |
|
|
Logo |
Logo应与左边距对齐、清晰可见、符合尺寸标准 |
|
Logo需与OA或企业名称一致,且企业必须有该LOGO的使用授权 |
|
|
Logo不包含电话号码或链接 例外:默认的标志设计包括电话号码和/或链接(该设计在公司官方网站上公开) |
|
|
变量参数 |
参数不得包含符号、空格及连字符 |
|
参数中的每个单词都用下划线 “_”分隔 |
|
|
参数以“<”开头,以“>”结尾 |
|
|
·目的标签是“交易”/“客户服务”的模版文案中需要最起码有3个变量参数:<customer_name>和其他2个合适的交易识别参数;或除<customer_name>之外的3个合适的交易识别参数 ·目的标签是“营销”的模板文案中最起码需要一个交易识别参数 交易识别参数:<register_code>, <customer_code>, <bill_id>,<customer_code>, <order_date>, <order_Amount>,<customer_ID>,<customer_name> 除了这些其他的变量参数也是可以继续添加的,比如<地址>等 |
|
|
必须有一个前缀,清楚地呈现内容中每个参数的信息 例如:感谢您提供的会员代码<member_code> |
|
|
CTA按钮 |
链接和电话号码/热线必须放置在 CTA(操作按钮)中 |
|
不允许使用缩短的链接(bitly、onelink……)或有访问警告的链接 |
|
|
不可使用不可用的链接(无法访问;损坏或没有明确的公开信息) |
|
|
不可使用指向社交网络平台(Zalo、Facebook、Telegram 等)、Messenger 聊天、个人 Zalo 上的群组/群聊的链接 |
|
|
ZBS模板中若提及应用程序/渠道/服务方式,必须包含导向对应平台的行动号召(CTA)。 特殊条款:对于水电公用事业类OA,仅在水电费账单通知场景下,可仅列明支付渠道清单,无需强制添加跳转至对应支付平台的CTA链接。 |
|
|
非售后标签的模板:CTA链接不要使用不相关或误导性的促销信息,如促销、广告、购买呼吁、注册呼吁、下载应用程序呼吁等 |
|
|
不支持指向聊天机器人脚本的 CTA 链接 |
|
|
CTA 链接应该与模板内容相关或有关 |
|
|
模版设置 |
所有用于发送折扣码/优惠券的ZBS模板(无论何种标签用途),必须使用ZBS Voucher模版 *允许不使用ZBS Voucher的情况: ·企业需在同一模板内发送超过1张优惠券给用户时; ·模板中无具体优惠码,且用户需通过以下渠道兑换: 指定APP/小程序/平台(模板内容必须明确说明使用方式); 附带跳转至对应平台的CTA引导; |
|
其他 |
当模板内容涉及其他企业名称/品牌时,必须提供以下合作关系证明文件(满足任一即可): ·双方签署的有效合作协议(需包含品牌授权条款) ·在合作方官方网站/官方销售渠道公开披露的 partnership 信息 ·其他具有法律效力的补充文件(如商标授权书、联合声明等) |
|
不支持导航至社交网络平台(Zalo、Facebook、Telegram 等)、Messenger 聊天和个人 Zalo 上的群组/群聊的内容和目的 |
|
|
经营资质审查权条款,对于包括但不限于以下业务类型: ·受监管的特殊行业(需许可经营类目) ·需事后审查的运营场景
Zalo Cloud保留要求提交以下验证文件的合法权利: ·业务参数及内容详情 ·政府签发的经营许可证/批文 ·其他法律要求的资质文件 |
|
|
转账信息包括:银行账号(STK)和银行账户持有人必须是拥有 OA 的企业的信息 |
|
|
针对公司内部员工的内部公告:需添加明确“内部公告”的内容 |
二、根据发送目的模版要求
|
模版标签概念 |
基本要求 |
一些示例和相应的标准 |
|
标签1 – 交易 |
·目的需要与交易相关。 ·与最终用户或最终用户的财产/利益直接相关。 ·对于最终用户来说紧急且重要 ·模版中必需有客户名称和至少1个标识符/交易识别参数。
·每个模板所需的标识参数/交易标识参数的数量是在发送给用户时明确业务内容、目的、需求和关系的基础上确定的
·若商家因不可抗力无法提供客户姓名参数,则识别参数/交易识别参数的个数总共必须至少有3个合适的参数
|
验证:验证账户;验证交易
确认消息 : ·确认订单/预约/预订 ·确认交易信息; ·服务/活动注册确认(无参加活动邀请); ·确认成功注册参加 CTKM(带有注册日期参数) - 需要 提供用户如何注册参与评估; ·确认交易完成
预约提醒: ·活动预约提醒(例如:跟踪检查、日常维护、付款、活动参与),不包括续订提醒(续订提醒的目的根据标签3-售后定义)
通知 : ·交易状态通知(例如:订单状态); ·通知交易执行时间(例如:交货时间); ·付款成功通知;余额变更通知
要求付款、支付运费、支付费用等: ·ZBS模板的目的是向某些需要使用ZBS Payment Request的银行账户请求付款、支付运费、支付费用; ·如果 ZBS 模板的目的是请求付款、支付费用、在独立支付渠道(不同于银行账户)上支付费用,则可以使用ZBS自定义,但必须包含指向相应支付渠道的CTA链接。
·请仔细检查您的付款信息, 如果付款信息不正确,Zalo 不承担任何责任 ;
·如果OA是提供家庭用电/水的企业 ,并且不需要向银行账户付款,则只需列出支付渠道列表,不需要包含指向应用程序/渠道/相应的CTA链接付款方式 注: 转账信息包括--银行账号(STK)和银行账户持有人需为拥有OA的企业信息 |
|
标签2–客户服务
|
·更新业务信息并向最终用户通知客户服务计划
·模版中必需有客户名称和至少1个标识符/交易识别参数
·每个模板所需的标识参数/交易标识参数的数量是在发送给用户时明确业务内容、目的、需求和关系的基础上确定的
·若商家因不可抗力无法提供客户姓名参数,则识别参数/交易识别参数的个数总共必须至少有3个合适的参数
|
公告: ·奖励积分累积通知( 不介绍其他产品/服务) ·紧急状况通知
关于将频道/网站/应用程序转换为具有类似先前现有功能的另一个频道/网站/应用程序的通知: ·需要在企业网站/公共渠道上发布正式公告(通过将CTA链接附加到此公告或将其附加到审查注释部分来显示) ·如果从其他渠道切换到 Zalo OA 渠道, 请不要包含邀请对OA的CTA ·有效示例: 案例一:银行针对企业客户群推出单独的网站(之前所有客户群都使用同一个网站)--CTA引向银行当前网站的官方转换公告链接 案例2:企业将客户服务渠道从热线转为Zalo OA。--不包括引起对 OA 兴趣的 CTA
更新/变更: ·更新服务/业务运营/政策(例如:政策变更、系统维护……) ·更新账户信息/账户类别 ·与最终用户资产状态相关的更新(余额/账户限额波动、忠诚度福利/忠诚度) ·变更/关闭营业地点
支持/说明 : ·提供有关如何使用客户已购买/使用的产品/服务的支持和说明(有足够的变量来确定该产品/服务已被拥有/使用) ·风险提示(针对可能出现的情况)
民意调查 : ·调查顾客对服务的意见 ·如果调查客户有礼品/优惠券,则需要充分了解规则以及如何接收礼品/优惠券(促销级别、适用条件和使用条款)
客户祝福/权限通知 : ·祝客户生日快乐( 需要提供照片和礼物或生日时客户福利的通知或根据企业的忠诚度计划-根据企业的具体公共政策) ·帐户权限通知(在使用企业服务时在最终用户的帐户中提供,并在企业的政策页面上发布) |
|
标签3–售后(营销)
|
·推广/追加销售/交叉销售企业的产品/服务。
·确保用户已与企业进行交易的内容(通过识别码、帐户代码、交易参数、发票代码等进行识别)
·CTA 指向热线/企业电话号码:需要使用总机格式的电话号码,前缀为1800或1900。如果企业使用办公桌号码/个人电话号码或其他号码:还需要提供信息证明该电话号码是企业的热线号码
·无缩写
·目的:新年快乐 => 需要附加条件
·用于促销和激励目的:模板内容需要清楚地显示促销计划的规则、申请条件和有效期
·模版中必需有至少1个标识符/交易识别参数
·每个模板所需的标识参数/交易标识参数的数量是在发送给用户时明确业务内容、目的、需求和关系的基础上确定的
|
售后 ·介绍企业的新旧产品/服务 ·通知用户折扣代码和特别优惠 ·促销活动公告 ·售后计划/节日促销 ·开设/拓展新服务/产品的通知 ·推广新渠道(仅允许推广Zalo OA 渠道-呼吁对Zalo OA和Zalo Mini App感兴趣)
请续订或延长服务 ·ZBS模板的目的是向 需要使用ZBS Payment Request的某些银行账户请求付款、支付运费、支付费用(用于续订目的) |
三、特殊用途的附加规定
发送目的-祝贺VIP/忠实客户生日
适用于祝贺VIP/忠实客户生日的ZBS模板必须满足以下附加规定:
1.模版必须添加图片-参考:ZBS消息模板中添加图片的相关规定
2.必须附带无条件使用的赠品/优惠券
若使用折扣码或优惠券,必须采用ZBS优惠券模板
示例1:赠送10%优惠券,适用于所有0元起的订单
示例2:赠送女款M码T恤,所有收到此通知的客户均可领取
3.必须附上公开的企业忠实/VIP客户信息(需在企业官方渠道公布)
注意:不支持仅发送生日祝福而不包含有效促销/优惠券/福利信息的VIP客户生日祝贺
发送目的:节日祝贺 & 节日售后促销活动
适用于节日祝贺/节日售后促销活动的ZBS模板必须满足以下附加规定:
1.模版必须添加图片-参考:ZBS消息模板中添加图片的相关规定
2.必须在ZBS模板中包含有效的赠品/优惠券/促销活动信息(如折扣、赠品、会员专属福利等)
3.适用节日范围(包括但不限于以下节日):
|
假期 |
时间 |
|
元旦 |
每年 12 月 31 日和 1 月 1 日 |
|
农历新年 |
每年农历十二月二十三日至正月初七 |
|
情人节 |
每年 2 月 14 日 |
|
国际妇女节 |
每年3月8日 |
|
雄王纪念日 |
每年4月29日 |
|
南方解放日 |
每年4月30日 |
|
国际劳工 |
每年 5月1日 |
| 母亲节 | 每年五月的第二个星期日 |
|
国际儿童节 |
每年6月1日 |
| 父亲节 | 每年六月的第三个星期日 |
|
越南国庆日 |
每年9月2日 |
|
中秋节 |
每年农历八月十五 |
|
越南妇女节 |
每年10月20日 |
|
万圣节 |
每年10月31日 |
|
越南教师节 |
每年11月20日 |
| 黑色星期五 | 每年11月的第四个星期五 |
|
圣诞节 |
每年12月24-25日 |
注意:
1.节日促销内容需与企业官方公布的营销活动一致,确保信息透明合规。
2.若涉及优惠券或折扣码,需符合ZBS优惠券模板规范。
(注:具体节日列表可根据企业实际运营需求调整,但需提前报备审核。)
四、特殊行业/产品发送的要求/禁止
1.化妆品及美容美发行业
提交模板时-标签3售后:注册模板时需提供企业官方销售网站公开的程序和产品信息。
·对于与侵入性产品和服务相关的目的(例如:手术、埋线提升、填充注射等),还需要以下额外的法律文件和文件:
- 经营许可证职业
- 营业执照
- 相应的服务广告许可证(因侵占相关)
·同时,Zalo Cloud可能根据需要请求其他信息
2.生理产品及生理美容行业
不支持标签3-售后的模板审核和注册
3.殡葬服务及殡葬服务行业
不支持标签3-售后的模板的审核和注册
4.葡萄酒、啤酒及酒精饮料行业组(5.5度以下)
使用标签3-售后:
·模板的内容需要添加内容短语:“产品不适合 18 岁以下人士”
·必须有一个通往程序特定信息页面/网站的操作按钮,并需要有一个过滤技术系统和软件来控制访问者的年龄,以防止18岁以下的人访问、访问并搜索有关酒精和啤酒的信息。
示例:年龄确认弹出窗口

5.葡萄酒、啤酒和酒精饮料行业组(5.5度以上)
不支持标签3-售后消息标签模板的审核和注册
6.功能食品产业群(包括保健食品、营养食品、特殊膳食食品……)
模板标签3-售后的内容需要保证以下所有附加条件:
·必须明确描述功能食品的功能和产品的作用;
·模板内容必须包含内容短语“该产品不是药品,不能替代药品”;
·模板和 CTA 内容中不存在将产品误导为药品或具有药品性质的内容;
·注册模板时需要在企业官方销售网站上提供公开的程序和产品信息。
7.与风水/星座相关的行业/产品
使用模板标签3-售后:
·仅允许提供非迷信(或误导性)、欺骗用户或神化产品/服务的,介绍风水珠宝/物品/服务/星座的内容。
-违规示例:释放限额、释放运气、买戒指、手链等致富。
8.非处方药品
使用标签3-售后,企业需要提供以下所有有效文件/许可证:
·商业登记证;
·行业GXN;
·代理证明/销售合同/药品进货发票;
·药品经营资格证明;
·非处方药证书或描述药物成分并确定其为非处方药的正式通知
PS:国家主管机构建议限制使用或在医生监督下使用的非处方药不得注册用于标签3
9.其他禁止/不支持注册标签3-售后模版的行业/产品:
·24个月以下儿童的母乳替代品、6个月以下儿童的营养补充剂、奶瓶和人工奶嘴;
·非法药物、处方药或消遣性药物;
·处方药;非处方药,但国家主管机构建议限制使用或在医师监督下使用;
·具有催情功效的产品和商品类型。性玩具或注重性快感的产品(增强快感的避孕套、润滑凝胶、刺激性的香水……);
·成人产品或服务;
·烟草和烟草相关产品;
·武器、弹药、燃烧物质以及其他煽动暴力的产品和货物;
·服务和出版物(书籍、报纸、视频游戏、网站等)没有出版许可证;
·在未签发或吊销安全和秩序条件满足证书的情况下,使用变相录音、录像的设备和软件;
·濒危、珍贵、稀有森林动植物相关产品;
·商业服务,未经越南国家银行书面批准,在国内和国际上提供黄金和外汇服务;
·在促销/推荐/陈述中具有误导性或欺骗性的金融产品和服务,例如二元期权、虚拟货币的首次公开发行或一般虚拟货币、拍卖或其他类似的商业模式;
·提倡以不合理的低投入快速获利的商业模式,包括但不限于多层次的营销机会、不完全描述商业模式或产品相关产品、要求不高但承诺不合理的高报酬的收入机会;
·分时度假投资模式;
·机会游戏(体育博彩、宾果游戏或扑克、投注);
·假冒伪劣产品(包括仿制市面上的一些品牌-高仿);
·迷信性质的产品;
·其他禁止广告/促销的产品、商品和服务在实际出现时由政府或主管部门规定;
·Zalo Cloud根据自身规定和评估或根据法律团队的建议确定不安全、不适合用户的其他产品。