模块一:群发前的设置
第一步:新增/导入客户
1.导入客户
在【客户】模块下的【客户列表】中导入新增客户。导入客户有两种方式,一种是点击【新增客户】单个创建,一种是点击【导入】按钮批量导入(可下载模板整理好后,进行导入)
使用说明:
1)建议创建或导入客户的时候,信息尽量完善,便于后续“创建分组”的时候,选择合适的变量。
批量导入注意事项:
1)单次批量上传数据不能超过5000条,如果超过需要分批上传;
2)First Name/Last Name/手机号码/WhatsApp/Viber/Zalo/邮箱最少有一项不为空,其它列若无数据可为空;
3)标签请用中文/英文逗号隔开,若标签在系统中不存在,将创建对应标签并关联;
4)建议先创建好相应的标签和自定义字段,整理到导入表格中,再批量导入。
2.创建标签
此项非必操作项:【客户标签】可作为后续【客户分组】的条件,若不以标签作为分组条件,可忽略此操作。
在【客户管理】模块下的【客户标签】中,可创建标签分类和客户标签,便于更丰富的分类客户,利于创建多样化的客户分组,进行精细化的运营。
使用说明:
1)建议先创建【标签分类】,然后在标签分类基础上,再创建对应的【客户标签】,便于分类管理。
2)批量添加客户标签:【客户列表】,勾选需要打标签的客户,点击【批量标签】,输入标签内容,选择添加标签方式,点击确定;
3.创建自定义字段
此项非必操作项:【自定义字段】可作为后续【客户分组】的条件,若不以标签作为分组条件,可忽略此操作。
在【管理】模块下的【自定义设置】中,点击【自定义字段】,可创建自定义字段,支持六种字段类型,文本,数字,单选,多选,日期,时间。【自定义字段】的设置,最终是体现在【客户信息】中的
使用说明:点击【添加自定义信息字段】,再输入【字段名称】,选择是否默认显示以及是否必填,再选项对应的【字段类型】,点击【保存】即可。
第二步:新增客户分组
在【客户】---【客户分组】中,点击右侧【新建客户分组】,选择对应的【变量】、【条件】和【值】,创建分组。
使用说明:
(1)分组的变量,可以是系统自带字段,客户标签,自定义字段等。
(2)分组的条件,可以是【且】和【或】,可以根据实际的业务场景进行分组创建。
模块二:群发中的操作-创建Zalo群发活动
在【通知】---【群发活动】---【Zalo群发】中,点击右侧【创建Zalo群发活动】,进行活动内容编辑与发送。
一共4个步骤,具体如下:
步骤1:编辑内容
输入活动名称,选择Zalo应用和模板,再选择客户变量。
(1)发送方:需提前配置好Zalo号码
(2)消息类型:模板类型
步骤2:收件人
选择要群发的客户分组,该步骤需提前设置,通过不同标签,字段等,设置不同的群发分组
使用说明:
(1)【预计收件人】里的【总共:xx】:就是所选的客户分组中,客户信息资料里填写过“Zalo”字段的客户;
(2)【符合条件的xx人】:Zalo号码是合法号码且有对应国家报价的客户,即某一批客户清单内的Zalo号码,所归属的国家地区是否有开通过相关服务
步骤3:费用预算
系统会预估一个大概的费用,实际会按发送成功收费
步骤4:审核发送
系统支持定时发送和立即发送
模块三:群发后的操作
查看统计数据
在【通知】---【群发活动】---【Zalo】群发中,可查看每次群发活动的明细,比如已发送,已送达,发送失败,已读等数据。
在【报表】模块下的【群发统计】中,可通过时间维度搜索,查看某个时间段的整体活动数据,比如活动总数,发送数量,已发送,已送达,发送失败,已读等数据。目前是永久保存。