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操作指南 - 数字虚拟坐席

操作指南 - 数字虚拟坐席

数字虚拟坐席专注于文本交互,其配置和使用流程更聚焦于对话逻辑本身。

1. 创建与配置

与语音坐席不同,数字坐席的配置无需关心声音(TTS)和语音识别(ASR)。

操作路径: AI中心 -> 数字虚拟坐席 -> 新建

  1. 基础信息:
    • 名称: 为您的数字坐席命名,如“售前咨询机器人”、“WhatsApp售后客服”。
    • 会话背景: 输入对智能体角色、工作背景、总体目标的描述。这部分与语音坐席完全一致,是定义AI核心能力的关键。
    • AI引擎/模型版本: 选择驱动AI思考的大语言模型,与语音坐席设置相同。
    • 描述: 对该坐席的用途进行备注。

2. 流程设计 (Workflow)

数字虚拟坐席的流程设计,与语音虚拟坐席的“做 (LLM + Workflow)”部分完全一致。 您可以复用上一章节中所有关于流程图、节点(智能对话、条件分流、修改变量等)的知识和操作方法。

操作路径: 创建数字坐席后,点击进入配置页面,默认显示流程图标签页。

  • 触发器 (Trigger):
    • 数字坐席通常用于处理入站消息。在流程的开始节点后,可以连接一个触发器节点。
    • 您可以设置一个或多个关键字。当用户的首条消息包含这些关键字时,这个流程才会被激活。
    • 如果触发器中没有设置任何关键字,则任何发送给该渠道的新会话都会由该数字坐席接待。

3. 体验测试

完成流程设计后,您需要对数字坐席进行充分的文本测试,以验证其逻辑是否符合预期。

操作路径: 在数字坐席编辑页面的右上角,点击测试按钮。

测试界面为一个聊天窗口,您可以直接输入文字,模拟用户与机器人进行对话。

  • 对话流: 查看机器人的回复是否准确、流畅。
  • 调试模式: 点击调试图标,可以实时查看流程图的节点流转情况和变量值的变化,这对于排查逻辑错误非常有用。

4. 渠道部署与管理

配置并测试完成后,需要将数字坐席部署到实际的业务渠道中才能开始服务。

WhatsApp 渠道为例:

操作路径: 管理 -> 数字渠道 -> 通道设置 -> WhatsApp

  1. 开启智能体托管:
    • 在渠道列表中,找到您希望部署机器人的账号。
    • 开启该账号的“智能体托管”开关。
    • 在下拉菜单中,选择您刚刚创建并测试好的“数字虚拟坐席”。
    • 注意:开启后,该账号的接待流程将由数字虚拟坐席主导,替代原有的自动回复流程。
  2. 开始服务:
    • 保存设置后,所有发送到该WhatsApp账号的新消息,都将由您数字虚拟坐席优先接待(需命中对应的触发器)。
    • 如果坐席无法解决用户问题或触发了转人工逻辑,会话将按预设规则流转至人工客服。

5. 查看沟通记录

与语音坐席类似,所有数字坐席与用户的对话记录都可以被查看和分析。

操作路径: 报表 -> AI 会话

  • 在AI 会话中,您可以筛选并查看由AI接待的会话。
  • 完整的对话历史、AI的意图识别标签、客户信息等都会被详细记录下来,便于后续分析和优化。
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最近修改: 2025-07-04