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TIPS: 如何降低AI 任务呼损率

为使得 AI 外呼任务可以最大程度提升生产效率,在使用外呼任务时我们可以通过一系列使用技巧来

  1. 降低呼损率
  2. 提高坐席利用率

1. 规范坐席通话行为

规范的坐席通话行为可以让坐席更高效工作,NXLink 系统中您可以进行如下的坐席通话行为管理

调整初始登录状态

根据坐席习惯工作习惯,可以进行登录后默认状态调整

  • 希望坐席登录后立刻开始工作:登录状态:空闲;
  • 坐席登录后其它准备动作进入工作:登录状态:忙碌;

开启来电自动接听

建议开启,减少坐席个人行为的呼损电话产生

  • 坐席切换示闲状态:系统自动接起电话;
  • 坐席切换示忙状态:系统不自动接起电话;

设置ACW 时长

根据业务需求和平均 ACW 时长等统计指标,设置坐席 acw 时长,减少无效 acw 等待;

预定义ACW 快捷标签

可预先定义 ACW 快捷标签,话后整理过程,坐席可以快速选用

2. 调整合理任务参数

使用 AI外呼任务时,建议按照如下策略进行参数配置

坐席组服务人数 接通率预估 任务类型建议

呼叫倍率建议

比例外呼:倍率≈1/接通率;

预测式外呼:以建议倍率启动后观察数据调整)

<5 <1% 比例外呼 9.9
<5 <10% 比例外呼 9.5~9.9
<5 <30% 比例外呼 3~9.5
<5 <40% 比例外呼 2.0~3
>5 <1% 预测式外呼 降低呼损 ↓  2.0  ↑ 增加利用率
>5 <10% 预测式外呼 降低呼损 ↓  1.0  ↑ 增加利用率
>5 <30% 预测式外呼 降低呼损 ↓  1.0  ↑ 增加利用率
>5 <40% 预测式外呼 min 0.4 ↓  0.5 ↑ 增加利用率

3 优化客户通话体验

设置 AI振铃时长

设置合理的 AI振铃时长,搭配多轮拨打策略提高接通率;

  • 避免 AI 机器人过长的等待时间浪费
  • 减少用户对过长振铃反感度

优化排队提示音

通过设置友好的排队提示音,在用户排队等待期间持续播放,提高用户等待耐心

4 根据报表优化策略

通在观察 AI 外呼任务时,可以在AI 任务详情、AI 外呼任务报表统计中获取任务信息进行策略调整

AI 外呼任务详情

根据 AI 外呼任务详情,实时(十分钟内)查看任务核心指标变化情况,进行补充名单、调整速率等操作

AI 外呼任务统计

通过查看AI 外呼任务统计报表:

  • 关注坐席组呼损率数据,及时调整任务参数;
  • 关注平均等待时长、平均接起时长数据,评估用户通话体验与服务质量;
  • 关注平均通话时长、处理时长数据,评估坐席服务效率,并进行 ACW 时间调整;
  • 关注具体坐席组分时段数据表现,如必要,针对时段调整不同参数;

 

 

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最近修改: 2024-08-09