可依据自身业务流程,确定是否需要使用工单功能。比如有问题需要其他成员协助时,可创建工单进行流转。也可以通过工单统计不同类型问题的数量,推进内部业务流程或产品优化等。
在【管理】---【通用设置】-【自定义设置】--【工单问题分类】,添加适合的工单问题分类
在【在线聊天】---【聊天对话】中,在会话右侧的【客户工单】下,点击【创建工单】,输入标题,描述,选择问题类型,优先级,处理人等。处理人支持三种,具体如下:
(1)对话绑定的坐席人员:指当前聊天会话的接待客服人员,对应工单会在【我的工单】中显示
(2)指定成员:可将工单指定给特定人员,对应工单会在【我的工单】中显示
(3)指定坐席组:可将工单指定给具体的客服分组,对应工单会在【组内未分配】中显示
在【工单】模块下,【我的工单】或【组内未分配】的列表中,找到需要处理的工单,点击右侧【详情】,处理对应工单