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用户使用手册

一、 产品简介

callbot是一款全自动智能外呼系统,可适用于大规模海外呼叫营销场景。可实现:

● AI自动拨打、对话、发送挂机短信;

● AI自动标记用户意向标签,辅助后续业务精准推进;

● Saas平台化操作,一键操作,数据可追踪;

二、客户操作步骤

步骤一:需求对接 向平台方进行需求描述

● 平台训练师提供客户所属行业机器人话术训练并交付客户使用;

步骤二:平台登录 使用平台方账号登录callbot平台

步骤三:验收话术 话术管理模块查看平台方提供话术

步骤四:新建任务 智能营销模块新建营销任务(使用前需要完成充值)

● 拨打策略:针对电话未接通情况,是否进行多轮多次拨打;

● 定时任务:可以设置相应时间后任务自动执行;

● 自动重播:指对于未打通电话,自动重播一次;

● 号码加密:开启后所上传号码将被加密,避免信息泄露;

● 机器人数量:任务自动拨打时同时拨打的数量;

● 话术模版:选择训练师提供给你的相关业务场景话术;

● 永久任务:开启后,上传号码拨打完成后任务不会结束,而是等待继续上传

步骤五:开始任务 上传外呼名单后开启任务

● 上传外呼名单:新建任务完成后可以进行外呼号码上传,支持单个号码与批量号码上传

■ 单个号码上传:逐条号码输入

■ 批量上传:根据excel表格要求,批量上传号码

● 点击任务操作按钮,开始/停止/暂停任务

步骤六:任务查看 查看进行中/已完成任务

● 实时状态查看

■ 核心指标:

指标

意义

总订单数

总计上传外呼电话名单数量

外呼进度

已完成订单比例

电话接通率

已接通电话数/总订单数

通话总时长

累计通话时长

平均通话时长

平均每通电话通话时长

呼损率

用户接听成功,转接坐席失败比例

坐席利用率

人工坐席工作时间利用率

■ 意向标签:AI对话所识别意向标签统计,点击相应标签栏查看相应意向详情;

■ 对话轮次:AI对话轮次比例及数量分布图

■ 通话时长:AI对话时长比例及数量分布

● 进行中查看

■ 点击进行中,查看正在拨打中的订单

● 已完成查看

■ 点击已完成选项,查看所有已完成订单

■ 点击单条通话记录查看完整对话录音及文字记录

最近修改: 2024-03-30